◆お客様の個人情報保護方針
もりや社会保険労務士事務所(以下、当事務所)は、事業活動において個人情報を保護することが当事務所の責務であると認識し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の適切な取扱い
当事務所は、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内の規定及びその他の基準に従い、適切な範囲と方法で個人情報の収集、利用、提供等を行います。
2.正確性及び安全性を確保するための対策
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性を確保するための対策を実施し、個人情報への不正アクセス、及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
3.法令・規範の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
4.個人情報保護に関する継続的取り組み
当事務所は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善及び向上に努めます。
平成19年8月15日
社会保険労務士 守屋 尚
◆個人情報に関する取扱い
もりや社会保険労務士事務所(以下、当事務所)は、取引にあたりお客様の個人情報をいただいております。以下の文面は、このたびの取引に伴い当事務所が取得するお客様の個人情報の保護と取り扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」(以下、個人情報保護法)の規定に従いご説明するものです。なお、お客様からの個人情報の開示はまったくの任意です。お客様が望まない情報を開示していただく必要はございませんが、必要な個人情報をご提供いただけない場合は、サービスの提供をお断りすることがございます。
1.個人情報取扱業者の名称
もりや社会保険労務士事務所
2.個人情報に対する当事務所の基本姿勢
当事務所は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」を定め、実行いたします。
3.お客様の個人情報の利用目的
当事務所は、お客様との取引に応じて、以下の利用目的で個人情報を取得いたします。
・各種助成金に関する相談、手続き代行
・給与計算、振込業務、その他給与に関する手続き
・就業規則・諸規定の作成、見直し
・人事労務に関する相談、指導
・労働保険・社会保険に関する相談、事務手続き代行
・その他、業務についてのご相談対応
・研修・セミナー等へのお申し込み受付
当事務所又は取引先の商品・サービス等の情報提供に使用する場合がありますが、このための利用はお客様のお申し出により停止いたします。
その他、個人を特定できないよう加工を施した上で、統計的分析に利用することがあります。
◆お客様の個人情報処理の外部委託
1.当事務所は、十分な安全が確保されるよう適切な措置を取った上で、お客様の個人情報の処理を外部に委託することがあります。
2.当事務所は、お客様の個人情報を預託する委託業者と機密保持契約を締結いたします。
◆公にされている個人情報の収集
電話帳、新聞、雑誌等、一般的に公開されている企業情報を収集し、営業活動に使用いたします。
◆個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の手続き
1.当事務所が保有する個人情報は、お客様ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等の請求があった場合、当事務所コンプライアンス・プログラムに従い、適切かつ迅速に対応いたします。
2.当事務所への個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の具体的な手続きに関しては、個人情報に関する問い合わせ窓口にご連絡をお願いいたします。
◆個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報は責任を持って管理しております。個人情報に関する相談、苦情、その他お問い合わせについては、下記までご連絡ください。
もりや社会保険労務士事務所 守屋 尚
TEL:050-1003-0351 FAX:096-327-2818
(月〜金 09:00〜18:00 休業日 土日祝日)
〒860-0844 熊本県熊本市水道町13-10-511
e-mail:info@moriya-sr.net
◆参考:社会保険労務士法第27条の2
開業社会保険労務士または社会保険労務士法人の使用人その他の従業者は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、または盗用してはならない。
開業社会保険労務士または社会保険労務士法人の使用人その他の従業者でなくなった後においても、また同様とする。